SECCo Hospitality Financial Management s.c.

W hotelach i obiektach noclegowych kontrole finansowe pomagają uporządkować dane o przychodach, kosztach i rentowności poszczególnych działów. SECCO Hospitality Financial Management z Warszawy realizuje tę usługę w formule zewnętrznego kontrolera finansowego, wspierając właścicieli, zarządy i kadrę menedżerską w bieżącej ocenie wyników operacyjnych. Zakres prac jest dostosowany do specyfiki branży hotelarskiej, w której duże znaczenie ma właściwe przypisywanie kosztów do departamentów oraz regularne raportowanie zarządcze. Usługa opiera się na standardzie USALI, czyli międzynarodowym systemie rachunkowości zarządczej dla hotelarstwa. Pozwala on prezentować wyniki obiektu w jednolitym układzie, z podziałem na centra przychodów i kosztów, takie jak pokoje, gastronomia czy pozostałe działy operacyjne. Dzięki temu kadra zarządzająca może analizować marżowość departamentów, porównywać wyniki w kolejnych okresach i szybciej zauważać odchylenia wymagające wyjaśnienia. Tego rodzaju kontrola nie zastępuje księgowości finansowej, lecz uzupełnia ją o dane potrzebne do zarządzania obiektem. W ramach współpracy SECCO Hospitality Financial Management analizuje plan kont księgowych oraz kody transakcyjne stosowane w hotelowych systemach operacyjnych. Celem jest dostosowanie sposobu gromadzenia danych do raportowania według USALI, tak aby informacje z księgowości i systemów hotelowych mogły być wykorzystywane w spójnym modelu kontrolingowym. Firma przygotowuje również aplikację controllingową opartą na środowisku MS Excel, która porządkuje dane i ułatwia tworzenie raportów zarządczych. Istotnym elementem usługi są cykliczne analizy efektywności funkcjonowania hotelu. Obejmują one przygotowanie miesięcznych raportów opartych na Sprawozdaniu Operacyjnym według USALI oraz wskaźnikach sprawności operacyjnej. Wyniki mogą być omawiane podczas spotkań online, co ułatwia interpretację danych i wskazanie obszarów wymagających dalszej analizy. Kontroler finansowy może również wspierać ustalenie rytmu pracy raportowej, aby zestawienia powstawały w stałych terminach i w porównywalnym układzie. Zewnętrzne kontrole finansowe odpowiadają na potrzeby obiektów, które chcą korzystać z wiedzy kontrolingowej bez tworzenia osobnego stanowiska wewnątrz organizacji. Rozwiązanie może być przydatne zarówno dla hoteli niezależnych, jak i obiektów działających w większych strukturach, gdy potrzebna jest neutralna analiza rentowności, kosztów bezpośrednich, budżetu oraz danych operacyjnych. SECCO Hospitality Financial Management korzysta z doświadczeń zdobytych przy pracy z hotelami sieciowymi i niezależnymi oraz przy wdrożeniach narzędzi kontrolingowych w branży HoReCa. Usługa może obejmować także wsparcie w procesie budżetowania, w tym warsztaty budżetowe i przygotowanie danych do rozmów zarządczych. Analiza wyników może dotyczyć między innymi struktury kosztów, odchyleń od budżetu, rentowności departamentów czy podstawowych wskaźników operacyjnych. Wnioski z raportów mają charakter informacyjny i zarządczy, a decyzje dotyczące działań korygujących pozostają po stronie kierownictwa obiektu. Hotele i obiekty noclegowe zainteresowane uporządkowaniem raportowania, wdrożeniem standardu USALI lub zewnętrznym wsparciem kontrolera finansowego mogą skontaktować się z SECCO Hospitality Financial Management w celu omówienia zakresu współpracy i dopasowania usługi do swojej struktury operacyjnej.